Règlement

PRINCIPE

• COURTS
  Les courts du TCN sont utilisés aux heures réservées (7h – 23h) par les adhérents en possession de leur badge, de la présence de leur photo sur la réservation en ligne BalleJaune et à jour de leur cotisation.

• BADGE
  L'accès au site, au Club-house et aux courts se fait au moyen d'un badge personnalisé. Il est remis aux nouveaux adhérents en début d’année en échange d’une caution de 25€.
  En cas de départ du TCN, l’adhérent devra restituer son badge contre remboursement de sa caution.
  En cas de renouvellement d’adhésion, l’adhérent devra s’acquitter de sa cotisation dans le délais défini par le TCN, dans le cas contraire il verra son compte BJ et son badge désactivé.
  
  Le badge permet aussi l'allumage des éclairages intérieurs, chaque passage du badge devant le lecteur du court concerné lance la minuterie pour une durée de 55 mn, au bout de laquelle une alerte sonore retentie, l'éclairage reste en fonction encore 15 mn à partir de l'alerte pour permettre la sortie du court ou une relance de la minuterie pour une nouvelle durée de 55 mn.

• ACCES COURTS
  L'accès aux courts ne peut s'effectuer qu'en chaussures de tennis. Il est interdit de jouer torse nu.

• Tout membre du Club est tenu de respecter et de faire respecter le règlement :


• Il peut vérifier sur la borne de réservation en ligne BJ, si le joueur présent sur le court est bien adhérent au TCN afin d'éviter l'occupation des courts par des personnes étrangères au Club.


• Il doit vérifier que les portes des courts se soient correctement refermées après son départ.


• Il lui est interdit de prêter son badge adhérent. Ce badge est personnelle, tout abus pourra être sanctionné.


• En cas de problèmes matériels ou avec des personnes non adhérentes au Club, il est recommandé aux adhérents d'avoir recours à un membre du bureau ou à un animateur qui est tenu d'intervenir.

• Le présent règlement peut être modifié à tout moment par le Bureau. Toutes suggestions susceptibles d'améliorer le fonctionnement du Club peuvent être communiquées aux fins d'examen.

RESERVATION DES COURTS

• Vous pouvez réserver en ligne sur le site "ballejaune.fr" ou sur la borne au Club-House. En cas de problème, téléphoner à l’un des administrateurs « ballejaune » du Club.

• Pour toutes les installations, les joueurs doivent réserver en donnant leur identifiant et leur mot de passe, ainsi que le nom de leur partenaire. Chaque joueur est responsable de son mot de passe qui est confidentiel et ne doit en aucun cas être communiqué à un tiers. L'utilisation d'un faux nom de partenaire est interdite et susceptible de suspension des droits de réservation.

• Deux options de réservation :


• Avec un membre du Club choisi dans la liste.


• Avec un invité ; vous avez droit à 1 invitation gratuite par trimestre, à partir de la 4eme, elles deviendront payantes au tarif de 10€ et payables d’avance au Club.

• Vous ne pouvez réserver qu’un seul créneau d’une heure par adhérent.

• Vous ne pouvez réserver que de 7h00 à 22h00.

• Vous ne pouvez réserver un nouveau créneau que lorsque le créneau précédent est terminé, ex : vous avez réservé mardi de 14h à 15h, vous ne pourrez réserver de nouveau qu’à partir du mardi 16h (interdiction de réservation de 2 créneaux consécutifs).


• Tous les courts (extérieurs et intérieurs) peuvent être réservés le jour même et les 6 jours suivants (7 jours glissants), sauf le court N° 5 qui n’est réservable que le jour même.


• Chaque utilisateur doit libérer le court occupé à l'heure précise si d'autres adhérents attendent leur tour pour jouer.


• Si 5 minutes avant la tranche horaire (le créneau n’est plus réservable en ligne) ou la non occupation d'un court 15 minutes après le début d'une tranche horaire réservée, cela permet alors à d'autres adhérents d’utiliser le court dans le respect des articles ci-dessus. Si le court est libre après l'heure d'utilisation, les joueurs peuvent demeurer sur le terrain tant que des adhérents suivants ne se présentent pas.


• Tout joueur qui ne peut utiliser un court qu'il a réservé est tenu de procéder à l'annulation de sa réservation le plus tôt possible, on peut annuler une réservation jusqu’à 1 heure avant le début du créneau. Attention, le pointage sur borne TCN est obligatoire et n'est possible que 75mn avant et jusqu'à 15mn après le début du créneau, dans le cas contraire l'adhérent est « mise en prison » pour une durée de 7 jours pendant lesquels il ne pourra plus réserver. n’étaient ni annulées ni utilisées (mise en prison est un terme informatique voulant dire interdiction momentanée d’accès au site).


• Les écoles et entraînements organisés par le Club, ainsi que les rencontres officielles et les cours donnés par les professeurs et les moniteurs ont priorité sur les réservations individuelles. Ceux-ci sont en général prévus à l’avance, quelques cas de réquisitions pourraient se produire à titre exceptionnel.


• La réservation demeure indispensable dans tous les cas, néanmoins deux joueurs peuvent utiliser les courts sans réserver en ligne, mais attention en cas de litige, seuls les tableaux de réservation en ligne sont la référence et rendent prioritaires ceux qui ont réservé en ligne.

ATTENTION !!!

• Ne réservez pas avec un membre du Club sans le prévenir ou au hasard, car il ne pourra plus réserver jusqu’à l’utilisation du créneau.
• Toutes les réservations sont tracées dans le logiciel, tout abus pourra être constaté ou être signalé à l’un des administrateurs BalleJaune du Club qui pourra le cas échéant prendre des sanctions à l’encontre des adhérents indélicats (désactivation de compte, …).